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主送

主送单位，应当使用全称或者规范化简称、统称，如果大家不知道规范化简称是什么，那尽量还是用全称。

写的时候，左侧顶格标起，若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格。各单位名称中间用顿号，若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。

在这方面的常见错误很多，如，单位名称不规范，用的不是规范化简称，在这里笔者建议大家尽量使用单位全称，更显规范。

还有，各单位排列顺序混乱，至于如何排序请大家参照当地政府统一制定的的电话表，部门排序都是按照电话表排序。

主送过多会导致多行排列，此时有的在单位名称处断开，这是不正确的写法，等等，这些错误会影响公文的规范性，也会收到收文单位的质疑和轻视，应引起注意。

抄送

抄送，一般用于向越过的上级机关，以及平行的同级机关报文。

比如：由于某种特殊原因，或者上级机关的直接要求，县级政府直接给省政府报文，这中间没有先行经过市一级的政府。这时候，就要抄送市政府。当然了，这种情况极为少见，是特例。

因为我们的公文办理中要求，一般不得越过上级党委政府，向更上一级的党委政府直接报文。

另外一种情况就是，这个文件报送给上级主管单位了，但是涉及到上级的其他相关单位，必须让这些相关单位了解掌握这一情况。

比如：有关生态环境保护的文件，主送州环保局，抄送国土、林业、水利、农牧等单位。

当抄送的机关比较多的时候，应该先上级机关，再平行机关，最后是下级机关。排列的顺序，必须按照党、政、军、群的顺序逐个排列。

抄送的同级机关之间用顿号分隔，不同级别之间的机关用逗号分隔，最后一个机关用句号，表示结束的意思。

如果抄送的机关比较多，回行的时候，第二行、第三行乃至第四行，必须与“抄送”后的第一个机关对齐。

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